Czasopisma 2026

Nabór wniosków trwa do 1 grudnia 2025 r. Wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez System Obsługi Programów (SOP).

Tak, ale z limitem określonym z regulaminem. Jeden wnioskodawca może złożyć maksymalnie dwa wnioski w programie. Jeśli w poprzednich latach (2024–2025) otrzymałeś wsparcie wieloletnie – te wnioski wliczają się do limitu.

Tak. Program wspiera wyłącznie czasopisma, które już funkcjonują. Warunkiem jest, by w roku poprzedzającym złożenie wniosku ukazały się co najmniej dwa numery (papierowe lub elektroniczne).

Tak. Program obejmuje zarówno czasopisma drukowane, jak i cyfrowe.

Nie. Czasopisma naukowe są wyłączone z programu.

Nie. Portale/serwisy internetowe są wyłączone z programu.

Nie. Dodatki redakcyjne oraz wkładki do czasopism są wyłączone z programu.

Tak. Można starać się o dofinansowanie numerów specjalnych lub tematycznych, poświęconych zagadnieniom wymagającym szczegółowej analizy. Numery specjalne mogą obejmować badania nad konkretną epoką literacką, omówienie określonego ruchu artystycznego, szczegółowe studia nad dorobkiem wybitnych twórców lub analizy współczesnych problemów społecznych.

Tak, pod warunkiem, że czasopismo faktycznie funkcjonuje i posiada dorobek redakcyjny. W opisie projektu warto jednak jasno wskazać częstotliwość publikacji i przyczyny ewentualnych przerw.

Tak. W programie „Czasopisma 2026” można uzyskiwać. Ważne jednak, by:

• wszystkie planowane przychody zostały wskazane we wniosku,
• były ujęte w ewidencji księgowej beneficjenta,
• i zostały przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z realizacją projektu.

O środki mogą ubiegać się:
– samorządowe instytucje kultury (które nie są współprowadzone przez
Ministra KiDN),
– osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
– podmioty prowadzące działalność gospodarczą (wpisane do CEIDG lub KRS),
– organizacje pozarządowe.

Możesz wnioskować o dofinansowanie w wysokości od 25 000 zł do 200 000 zł na każdy wnioskowany rok realizacji zadania. Oznacza to, że jeśli projekt jest wieloletni, limit kwot dotyczy każdego roku osobno, a nie całego okresu finansowania. 

Tak. W programie „Czasopisma 2026” można wnioskować o dofinansowanie nawet do 100% kosztów zadania. Oznacza to, że nie jest wymagany wkład własny, jeśli uzasadnisz we wniosku, dlaczego realizacja projektu nie jest możliwa bez pełnego wsparcia finansowego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 

Tak, można wnioskować o dofinansowanie jednoroczne, dwuletnie lub trzyletnie (np. na lata 2026–2028).

Nie. Wkład własny nie może być rzeczowy.

Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez System Obsługi Programów (SOP). https://sopprogramy.mkidn.gov.pl/site/login

Tak. Warto zrobić to co najmniej 36 godzin przed końcem naboru, by uniknąć problemów technicznych.

Tak. Po zalogowaniu na swoje konto możesz składać wnioski do różnych programów (np. „Czasopisma” i „Literatura”), a także kilka wniosków w tym samym programie – zgodnie z jego limitem.

Wejdź na stronę i załóż indywidualne konto, podając numer NIP, adres e-mail i hasło. Na podany e-mail otrzymasz link aktywacyjny — kliknij w niego w ciągu 1 godziny, aby aktywować konto i uzupełnić dane.

UWAGA! Jeśli podasz błędny adres e-mail lub nie aktywujesz konta w terminie, możliwość rejestracji zostanie zablokowana na 24 godziny.

Sprawdź folder „Spam” lub „Oferty”. Jeśli po 10 minutach wiadomość nadal nie dotrze, spróbuj ponownie. Uwaga – system czasowo blokuje ponowną rejestrację na ten sam NIP przez 24 godziny, dlatego warto upewnić się, że adres e-mail został wpisany poprawnie.

Nabór trwa do 1 grudnia 2025 r. (do godziny 23:59). System automatycznie zamknie możliwość składania wniosków 2 grudnia o północy (00:00).

Tak, ale tylko do końca naboru. Wniosek można przywrócić do wersji roboczej, poprawić i ponownie złożyć.

Wniosek uznaje się za złożony dopiero po kliknięciu przycisku „Złóż wniosek” w SOP i otrzymaniu potwierdzenia złożenia w formacie PDF.

Po złożeniu system generuje Potwierdzenie złożenia wniosku (PDF) – warto je zachować. Status w SOP zmienia się na „Złożony”.

Tak, ale rekomendujemy użycie komputera z przeglądarką Chrome lub Firefox dla pełnej funkcjonalności SOP.

Najbezpieczniej złożyć wniosek co najmniej kilka godzin przed zamknięciem naboru.

Niestety, system nie przyjmie wniosku po terminie. Nie ma możliwości warunkowego złożenia wniosku po zamknięciu naboru.

Tak. Wnioskodawcy, którzy złożą wniosek do 17 listopada 2025 r., zostaną poinformowani o ewentualnych błędach i będą mogli je poprawić. Informacja o koniecznych poprawkach zostanie przesłana na adres e-mail podany we wniosku do kontaktu.

Jeśli nabór wciąż trwa, możesz przywrócić wniosek do wersji roboczej w systemie SOP, wprowadzić poprawki i ponownie go złożyć. Pamiętaj, że wnioski złożone i następnie wycofane w tym samym naborze są wliczane do limitu wniosków, o którym mowa w regulaminie.

Nie. Wnioski, które nie zostały złożone, są automatycznie usuwane po 30 dniach od zakończenia naboru.

Do wniosku należy dołączyć dwa numery czasopisma – w formie plików PDF lub linków do pełnych wydań online.

Załączniki należy przesłać bezpośrednio w systemie SOP.

SOP przyjmuje pliki w formatach PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG. Większe pliki można przesyłać linkiem WeTransfer na adres mail k.nowak@instytksiazki.pl. 

Nie. Wszystkie wymagane załączniki muszą być złożone razem z wnioskiem w systemie SOP.

Tak, w przypadku czasopisma elektronicznego można dołączyć link do archiwum lub strony redakcji – musi być aktywny i trwały. W systemie umieść go w pliku PDF.

Tak. Dopuszczalne jest przesyłanie dużych plików za pośrednictwem WeTransfera lub innego bezpiecznego linku – należy go wskazać w treści wniosku lub w wiadomości na adres k.nowak@instytutksiazki.pl

Tak, możesz dołączyć nieobowiązkowe załączniki, np. rekomendacje od instytucji, listy poparcia lub materiały promocyjne. Jednak pamiętaj o tym, że materiały dodatkowe, nie muszą mieć wpływu na przyznanie środków finansowych ministra w trybie rezerwy ministra.

Nie, na etapie naboru nie wymaga się podpisu elektronicznego. Podpis (profil zaufany, ePUAP lub odręczny) będzie potrzebny dopiero przy przesyłaniu aktualizacji wniosku po przyznaniu środków.

To wydatki, które można pokryć ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu. Muszą być niezbędne do realizacji projektu, zgodne z jego opisem i zaakceptowane przez instytucję zarządzającą.

W ramach programu można pokryć m.in.:

• wynagrodzenia i honoraria dla osób realizujących działania redakcyjne i wydawnicze (np. redaktorów, korektorów, autorów, grafików, tłumaczy),
• koszty licencji i praw autorskich,
• koszty projektowania, składu, druku, korekty i dystrybucji czasopisma,
• koszty przygotowania i publikacji wersji internetowej,
• działania promocyjne (np. kampanie, materiały informacyjne, wydarzenia),
• koszty obsługi biurowej, prawnej i finansowej, jeśli są uzasadnione i niezbędne do realizacji projektu nie mogą przekraczać nie mogą przekroczyć ani 20% dotacji MKiDN.

Szczegółowy wykaz kosztów znajdziesz w sekcji D1 regulaminu programu „Czasopisma 2026”.

Tak. Tłumaczenia artykułów czy przygotowanie wersji dwujęzycznej są dopuszczalne jako koszty wydawnicze. 

VAT możesz wliczyć do kosztów kwalifikowanych tylko wtedy, gdy Twoja instytucja nie jest podatnikiem VAT lub nie ma możliwości odliczenia podatku.

Najprościej mówiąc:

jeśli odliczasz VAT – wpisuj kwoty netto,

jeśli nie odliczasz – wpisuj kwoty brutto.

Nie, koszty prowadzenia konta, przelewów i opłat bankowych nie są kwalifikowane.

Niestety nie. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i to Ty jesteś beneficjentem, Twoje własne wynagrodzenie nie może być pokryte z dotacji.

Jeśli więcej niż 10% wnioskowanej kwoty obejmuje koszty niekwalifikowane, wniosek zostanie odrzucony z przyczyn formalnych i nie będzie rozpatrywany. Warto więc dokładnie sprawdzić budżet przed złożeniem!

Wydatki mogą być rozliczane na podstawie faktur, rachunków, umów o dzieło, umów zlecenia lub umów o pracę (z odpowiednim aneksem lub oddelegowaniem).
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji D1 regulaminu programu. 

Tak. Można dodać inne koszty, jeśli są one uzasadnione, związane z realizacją zadania i zaakceptowane przez instytucję zarządzającą.

Warto opisać ich potrzebę i pokazać, w jaki sposób wspierają realizację projektu. 

Tak, koszty honorariów dla osób odpowiedzialnych za merytoryczną koordynację i realizację projektu są kwalifikowane.

1. Nie zostawiaj wniosku na ostatni dzień.

W systemie SOP wnioski można składać do 1 grudnia, ale ostatnie godziny naboru to zawsze czas największego ruchu. Warto wysłać wniosek dzień lub dwa wcześniej.

2. Wyślij wniosek do 17 listopada – wtedy mogę Ci pomóc.

Złożenie wniosku przed 17 listopada daje możliwość weryfikacji formalnej i ewentualnych poprawek.

3. Upewnij się, że wniosek jest kompletny.

Zanim klikniesz „Złóż wniosek”, sprawdź, czy wszystkie pola są wypełnione, a załączniki – dodane.

4. Jeśli coś jest niejasne – pytaj!

Zawsze możesz napisać do Instytutu Książki na adres k.nowak@instytutksiazki.pl z prośbą o wyjaśnienie. Lepiej dopytać o szczegół wcześniej niż stresować się po terminie.

5. Pamiętaj o aktualnych danych kontaktowych.

Jeśli wniosek przejdzie dalej, będziemy się kontaktować mailowo. Warto podać adres, który jest regularnie sprawdzany przez osobę odpowiedzialną za projekt.

6. Jeśli składasz dwa wnioski – zadbaj, by były różne.

Program dopuszcza dwa wnioski, ale powinny dotyczyć różnych projektów lub tytułów.

7. Zadbaj, by wniosek jasno pokazywał: profil i charakter Twojego czasopisma, grupę odbiorców, do których trafia, plan rozwoju i sposób dystrybucji (druk, internet, media społecznościowe), zespół redakcyjny i jego doświadczenie.

8. Dobrze opisz działania promocyjne.

Promocja to nie tylko reklama – to też budowanie relacji z czytelnikami i zwiększanie dostępności treści. Pokaż, jak chcesz docierać do odbiorców.

9. Upewnij się, zanim klikniesz „Złóż wniosek”

Zanim wyślesz wniosek, poświęć chwilę na ostatnie sprawdzenie:

• czy dołączyłeś dwa numery czasopisma (to obowiązkowy załącznik),
• czy wniosek został naprawdę wysłany, a nie tylko zapisany jako roboczy,
• czy wszystkie pola formularza są wypełnione,
• czy dane kontaktowe są aktualne i poprawne,
• czy załączniki zostały prawidłowo przesłane (np. przez WeTransfer),
• czy budżet jest kompletny i zgodny z regulaminem,
• czy zrobiłeś to przed 17 listopada – wtedy możemy jeszcze pomóc, jeśli coś będzie wymagało korekty.

W razie pytań i wątpliwości napisz lub zadzwoń!

k.nowak@instytutksiazki.pl
+48 12 617 19 08
+48 505 245 778