Czasopisma 2026

Program służy dofinansowaniu czasopism kulturalnych o istotnym znaczeniu społecznym. Jego głównym celem jest udostępnienie czytelnikom wartościowych publikacji autorskich, profesjonalnie opracowanych edytorsko, wpisanych w unikalny, cyklicznie i konsekwentnie realizowany profil programowy. Program ma wspierać jakość pracy redakcyjnej – pozwolić na budowanie partnerskich relacji pomiędzy autorami i zespołami redakcyjnymi, umożliwiać procesy wydawnicze wymagające perspektywicznego planowania.

Program ma zachęcać do budowania relacji z czytelnikami oraz do poszukiwania nowych odbiorców. Pamiętając, że aktywnie działające czasopismo pełni rolę kulturotwórczą, chcielibyśmy, aby dofinansowywane projekty wyróżniały się odpowiedzialnością za jakość prowadzonej za ich pośrednictwem debaty. Program pozwala wzmocnić głos środowisk, których pespektywę estetyczną czy społeczną dane czasopismo dostrzega/reprezentuje, ale jego zadaniem jest równocześnie tworzenie warunków do społecznego dialogu, przeciwdziałanie gettoizacji oraz instrumentalizacji kultury. Zależy nam także, by dofinansowane czasopisma dbały o środowisko pracy – zapewniały równość kobiet i mężczyzn, respektowały wrażliwość i potrzeby grup defaworyzowanych.

Szczegółowe informacje i regulamin dostępne są TUTAJ.

I. Informacje ogólne oraz zakres programu

Do kiedy mogę złożyć wniosek w programie „Czasopisma 2026”?

Nabór wniosków trwa do 1 grudnia 2025 r. Wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez System Obsługi Programów (SOP).

Czy mogę złożyć więcej niż jeden wniosek?

Tak, ale z limitem określonym z regulaminem. Jeden wnioskodawca może złożyć maksymalnie dwa wnioski w programie. Jeśli w poprzednich latach (2024–2025) otrzymałeś wsparcie wieloletnie – te wnioski wliczają się do limitu.

Czy czasopismo musi już istnieć, żeby złożyć wniosek?

Tak. Program wspiera wyłącznie czasopisma, które już funkcjonują. Warunkiem jest, by w roku poprzedzającym złożenie wniosku ukazały się co najmniej dwa numery (papierowe lub elektroniczne).

Czy dofinansowanie obejmuje wydania online?

Tak. Program obejmuje zarówno czasopisma drukowane, jak i cyfrowe.

Czy można zgłosić czasopismo naukowe?
Nie. Czasopisma naukowe są wyłączone z programu.

Czy serwis internetowy/portal może otrzymać dotację

Nie. Portale/serwisy internetowe są wyłączone z programu.

Czy można starać się o dofinansowanie dodatków redakcyjnych oraz wkładek specjalnych do czasopism.

Nie. Dodatki redakcyjne oraz wkładki do czasopism są wyłączone z programu.

Czy mogę ubiegać się o dofinansowanie numeru specjalnego czasopisma?

Tak. Można starać się o dofinansowanie numerów specjalnych lub tematycznych, poświęconych zagadnieniom wymagającym szczegółowej analizy. Numery specjalne mogą obejmować badania nad konkretną epoką literacką, omówienie określonego ruchu artystycznego, szczegółowe studia nad dorobkiem wybitnych twórców lub analizy współczesnych problemów społecznych.

Czy mogę złożyć wniosek, jeśli moje czasopismo ukazuje się nieregularnie?

Tak, pod warunkiem, że czasopismo faktycznie funkcjonuje i posiada dorobek redakcyjny. W opisie projektu warto jednak jasno wskazać częstotliwość publikacji i przyczyny ewentualnych przerw.

Czy w ramach programu mogę uzyskiwać przychody z realizacji projektu?
Tak. W programie „Czasopisma 2026” można uzyskiwać. Ważne jednak, by:

• wszystkie planowane przychody zostały wskazane we wniosku,
• były ujęte w ewidencji księgowej beneficjenta,
• i zostały przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z realizacją projektu.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie w programie Czasopisma?

O środki mogą ubiegać się:
– samorządowe instytucje kultury (które nie są współprowadzone przez
Ministra KiDN),
– osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
– podmioty prowadzące działalność gospodarczą (wpisane do CEIDG lub KRS),
– organizacje pozarządowe.

Jaka jest minimalna i maksymalna kwota, o jaką mogę się ubiegać w programie?

Możesz wnioskować o dofinansowanie w wysokości od 25 000 zł do 200 000 zł na każdy wnioskowany rok realizacji zadania. Oznacza to, że jeśli projekt jest wieloletni, limit kwot dotyczy każdego roku osobno, a nie całego okresu finansowania. 

Czy mogę ubiegać się o 100% dofinansowania?

Tak. W programie „Czasopisma 2026” można wnioskować o dofinansowanie nawet do 100% kosztów zadania. Oznacza to, że nie jest wymagany wkład własny, jeśli uzasadnisz we wniosku, dlaczego realizacja projektu nie jest możliwa bez pełnego wsparcia finansowego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 

Czy mogę wnioskować o dofinansowanie na jeden, dwa lub trzy lata?

Tak, można wnioskować o dofinansowanie jednoroczne, dwuletnie lub trzyletnie (np. na lata 2026–2028).

Czy wkład własny może być rzeczowy?

Nie. Wkład własny nie może być rzeczowy.

II. Składanie wniosków w systemie SOP

Gdzie dokładnie składa się wniosek?

Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez System Obsługi Programów (SOP). https://sopprogramy.mkidn.gov.pl/site/login

Czy muszę wcześniej założyć konto w SOP?

Tak. Warto zrobić to co najmniej 36 godzin przed końcem naboru, by uniknąć problemów technicznych.

Czy jedno konto SOP może obsługiwać kilka programów lub wniosków?

Tak. Po zalogowaniu na swoje konto możesz składać wnioski do różnych programów (np. „Czasopisma” i „Literatura”), a także kilka wniosków w tym samym programie – zgodnie z jego limitem.

Jak założyć konto w SOP?

Wejdź na stronę i załóż indywidualne konto, podając numer NIP, adres e-mail i hasło. Na podany e-mail otrzymasz link aktywacyjny — kliknij w niego w ciągu 1 godziny, aby aktywować konto i uzupełnić dane.

UWAGA! Jeśli podasz błędny adres e-mail lub nie aktywujesz konta w terminie, możliwość rejestracji zostanie zablokowana na 24 godziny.

Co zrobić w przypadku braku wiadomości z linkiem aktywacyjnym do SOP?

Sprawdź folder „Spam” lub „Oferty”. Jeśli po 10 minutach wiadomość nadal nie dotrze, spróbuj ponownie. Uwaga – system czasowo blokuje ponowną rejestrację na ten sam NIP przez 24 godziny, dlatego warto upewnić się, że adres e-mail został wpisany poprawnie.

Do kiedy mogę złożyć wniosek?

Nabór trwa do 1 grudnia 2025 r. (do godziny 23:59). System automatycznie zamknie możliwość składania wniosków 2 grudnia o północy (00:00).

 Czy mogę edytować wniosek po jego złożeniu?

Tak, ale tylko do końca naboru. Wniosek można przywrócić do wersji roboczej, poprawić i ponownie złożyć.

Co dokładnie oznacza 'złożenie wniosku’?

Wniosek uznaje się za złożony dopiero po kliknięciu przycisku „Złóż wniosek” w SOP i otrzymaniu potwierdzenia złożenia w formacie PDF.

Jak upewnić się, że wniosek został prawidłowo złożony?

Po złożeniu system generuje Potwierdzenie złożenia wniosku (PDF) – warto je zachować. Status w SOP zmienia się na „Złożony”.

Czy mogę złożyć wniosek z telefonu?

Tak, ale rekomendujemy użycie komputera z przeglądarką Chrome lub Firefox dla pełnej funkcjonalności SOP.

Kiedy najlepiej złożyć wniosek, by uniknąć problemów technicznych?

Najbezpieczniej złożyć wniosek co najmniej kilka godzin przed zamknięciem naboru.

Co się stanie, jeśli nie zdążę złożyć wniosku na czas?

Niestety, system nie przyjmie wniosku po terminie. Nie ma możliwości warunkowego złożenia wniosku po zamknięciu naboru.

III. Poprawki aktualizacje pomoc techniczna

Czy mogę poprawić błędy po złożeniu wniosku?

Tak. Wnioskodawcy, którzy złożą wniosek do 17 listopada 2025 r., zostaną poinformowani o ewentualnych błędach i będą mogli je poprawić. Informacja o koniecznych poprawkach zostanie przesłana na adres e-mail podany we wniosku do kontaktu.

Co zrobić, jeśli popełnię błąd we wniosku?

Jeśli nabór wciąż trwa, możesz przywrócić wniosek do wersji roboczej w systemie SOP, wprowadzić poprawki i ponownie go złożyć. Pamiętaj, że wnioski złożone i następnie wycofane w tym samym naborze są wliczane do limitu wniosków, o którym mowa w regulaminie.

Czy wersja robocza wniosku zostaje w systemie po zakończeniu naboru?

Nie. Wnioski, które nie zostały złożone, są automatycznie usuwane po 30 dniach od zakończenia naboru.

IV. Załączniki i dokumenty

Jakie załączniki muszę dołączyć do wniosku?

Do wniosku należy dołączyć dwa numery czasopisma – w formie plików PDF lub linków do pełnych wydań online.

Gdzie wgrywam załączniki?
Załączniki należy przesłać bezpośrednio w systemie SOP.

Jakie formaty załączników są akceptowane?

SOP przyjmuje pliki w formatach PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG. Większe pliki można przesyłać linkiem WeTransfer na adres mail k.nowak@instytksiazki.pl. 

 Czy można przesłać załączniki po terminie?

Nie. Wszystkie wymagane załączniki muszą być złożone razem z wnioskiem w systemie SOP.

 Czy mogę dodać link do strony internetowej czasopisma zamiast plików PDF?

Tak, w przypadku czasopisma elektronicznego można dołączyć link do archiwum lub strony redakcji – musi być aktywny i trwały. W systemie umieść go w pliku PDF.

Czy można przesyłać załączniki do wniosku przez WeTransfer?
Tak. Dopuszczalne jest przesyłanie dużych plików za pośrednictwem WeTransfera lub innego bezpiecznego linku – należy go wskazać w treści wniosku lub w wiadomości na adres k.nowak@instytutksiazki.pl

Czy mogę dołączyć dodatkowe materiały?

Tak, możesz dołączyć nieobowiązkowe załączniki, np. rekomendacje od instytucji, listy poparcia lub materiały promocyjne. Jednak pamiętaj o tym, że materiały dodatkowe, nie muszą mieć wpływu na przyznanie środków finansowych ministra w trybie rezerwy ministra.

Czy muszę mieć podpis elektroniczny, by złożyć wniosek?

Nie, na etapie naboru nie wymaga się podpisu elektronicznego. Podpis (profil zaufany, ePUAP lub odręczny) będzie potrzebny dopiero przy przesyłaniu aktualizacji wniosku po przyznaniu środków.

V. Na co możesz przeznaczyć środki z dotacji MKiDN 

Co to są koszty kwalifikowane?

To wydatki, które można pokryć ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu. Muszą być niezbędne do realizacji projektu, zgodne z jego opisem i zaakceptowane przez instytucję zarządzającą.

Jakie koszty można finansować z dotacji MKiDN?

W ramach programu można pokryć m.in.:

• wynagrodzenia i honoraria dla osób realizujących działania redakcyjne i wydawnicze (np. redaktorów, korektorów, autorów, grafików, tłumaczy),
• koszty licencji i praw autorskich,
• koszty projektowania, składu, druku, korekty i dystrybucji czasopisma,
• koszty przygotowania i publikacji wersji internetowej,
• działania promocyjne (np. kampanie, materiały informacyjne, wydarzenia),
• koszty obsługi biurowej, prawnej i finansowej, jeśli są uzasadnione i niezbędne do realizacji projektu nie mogą przekraczać nie mogą przekroczyć ani 20% dotacji MKiDN.

Szczegółowy wykaz kosztów znajdziesz w sekcji D1 regulaminu programu „Czasopisma 2026”.

Czy mogę pokryć koszty tłumaczeń lub publikacji dwujęzycznych?

Tak. Tłumaczenia artykułów czy przygotowanie wersji dwujęzycznej są dopuszczalne jako koszty wydawnicze. 

 Jak wygląda kwestia VAT w kosztach projektu?

VAT możesz wliczyć do kosztów kwalifikowanych tylko wtedy, gdy Twoja instytucja nie jest podatnikiem VAT lub nie ma możliwości odliczenia podatku.

Najprościej mówiąc:

jeśli odliczasz VAT – wpisuj kwoty netto,

jeśli nie odliczasz – wpisuj kwoty brutto.

Czy mogę opłacić prowadzenie konta bankowego lub przelewy z dotacji?

Nie, koszty prowadzenia konta, przelewów i opłat bankowych nie są kwalifikowane.

Czy mogę sfinansować swoją własną pracę z dotacji, jeśli to ja jestem wnioskodawcą?

Niestety nie. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i to Ty jesteś beneficjentem, Twoje własne wynagrodzenie nie może być pokryte z dotacji.

Co się stanie, jeśli we wniosku uwzględnię koszty niezgodne z wykazem kosztów kwalifikowanych określonych w punkcie D1 regulaminu?

Jeśli więcej niż 10% wnioskowanej kwoty obejmuje koszty niekwalifikowane, wniosek zostanie odrzucony z przyczyn formalnych i nie będzie rozpatrywany. Warto więc dokładnie sprawdzić budżet przed złożeniem!

W jakiej formie mogą być rozliczane wydatki?
Wydatki mogą być rozliczane na podstawie faktur, rachunków, umów o dzieło, umów zlecenia lub umów o pracę (z odpowiednim aneksem lub oddelegowaniem).
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji D1 regulaminu programu. 

Czy można dodać inne koszty, które nie są wymienione w regulaminie?

Tak. Można dodać inne koszty, jeśli są one uzasadnione, związane z realizacją zadania i zaakceptowane przez instytucję zarządzającą.

Warto opisać ich potrzebę i pokazać, w jaki sposób wspierają realizację projektu. 

Czy wynagrodzenia mogą obejmować koordynację projektu?

Tak, koszty honorariów dla osób odpowiedzialnych za merytoryczną koordynację i realizację projektu są kwalifikowane.

***

Wskazówki praktyczne od koordynatorki programu

1. Nie zostawiaj wniosku na ostatni dzień.

W systemie SOP wnioski można składać do 1 grudnia, ale ostatnie godziny naboru to zawsze czas największego ruchu. Warto wysłać wniosek dzień lub dwa wcześniej.

2. Wyślij wniosek do 17 listopada – wtedy mogę Ci pomóc.

Złożenie wniosku przed 17 listopada daje możliwość weryfikacji formalnej i ewentualnych poprawek.

3. Upewnij się, że wniosek jest kompletny.

Zanim klikniesz „Złóż wniosek”, sprawdź, czy wszystkie pola są wypełnione, a załączniki – dodane.

4. Jeśli coś jest niejasne – pytaj!

Zawsze możesz napisać do Instytutu Książki na adres k.nowak@instytutksiazki.pl z prośbą o wyjaśnienie. Lepiej dopytać o szczegół wcześniej niż stresować się po terminie.

5. Pamiętaj o aktualnych danych kontaktowych.

Jeśli wniosek przejdzie dalej, będziemy się kontaktować mailowo. Warto podać adres, który jest regularnie sprawdzany przez osobę odpowiedzialną za projekt.

6. Jeśli składasz dwa wnioski – zadbaj, by były różne.

Program dopuszcza dwa wnioski, ale powinny dotyczyć różnych projektów lub tytułów.

7. Zadbaj, by wniosek jasno pokazywał: profil i charakter Twojego czasopisma, grupę odbiorców, do których trafia, plan rozwoju i sposób dystrybucji (druk, internet, media społecznościowe), zespół redakcyjny i jego doświadczenie.

8. Dobrze opisz działania promocyjne.

Promocja to nie tylko reklama – to też budowanie relacji z czytelnikami i zwiększanie dostępności treści. Pokaż, jak chcesz docierać do odbiorców.

9. Upewnij się, zanim klikniesz „Złóż wniosek”

Zanim wyślesz wniosek, poświęć chwilę na ostatnie sprawdzenie:

• czy dołączyłeś dwa numery czasopisma (to obowiązkowy załącznik),
• czy wniosek został naprawdę wysłany, a nie tylko zapisany jako roboczy,
• czy wszystkie pola formularza są wypełnione,
• czy dane kontaktowe są aktualne i poprawne,
• czy załączniki zostały prawidłowo przesłane (np. przez WeTransfer),
• czy budżet jest kompletny i zgodny z regulaminem,
• czy zrobiłeś to przed 17 listopada – wtedy możemy jeszcze pomóc, jeśli coś będzie wymagało korekty.

W razie pytań i wątpliwości napisz lub zadzwoń!

k.nowak@instytutksiazki.pl
+48 12 617 19 08
+48 505 245 778