משימתה העיקרית של תוכנית זו היא הפניית תשומת לבם של מוציאים לאור מחוץ לפולין לכל החדש בשוק ההוצאה לאור הפולני.

במסגרת התוכנית מתפרסם הקטלוג "ספרים חדשים מפולין" בשתי גרסאות לשוניות (אנגלית וגרמנית). הקטלוגים מופיעים באביב ובסתיו של כל שנה ומציגים בכל פעם כמה עשרות מהספרים המעניינים ביותר שיצאו לאור בפולין במהלך אותה חצי שנה.

המכון מפיק במקביל גרסאות של הקטלוג בשפות נוספות, תוך התאמתן לאופיו של שוק ההוצאה לאור המקומי.

בין השאר פורסמו כבר קטלוגים בשבדית, אוקראינית, ספרדית, רוסית, צרפתית ופלמית.

בחירת הספרים לקטלוג נעשית על ידי צוות של מבקרי ספרות בשיתוף פעולה עם "מכון הספר".

מאז שנת 1998 הופקו גרסאות לקטלוג בכ-42 שפות שונות, מהן הודפסו בכל פעם בממוצע 1000 עותקים.

צוות "מכון הספר" מפיק גם פרסומים קטנים יותר בהיקפם בנוסף לעלונים המציגים את יצירתם של סופרים יחידים. מאז שנת 1998 הופיעו כ-50 חוברות אודות סופרים וכ-67 עלונים המלווים מפגשים ספרותיים של סופרים פולנים מחוץ לפולין.