כל גורם המעוניין לעשות שימוש כלשהו המעוגן בזכויות היוצרים לכתביו של יאנוש קורצ'אק מתבקש לפנות ל"מכון הספר" בכתובת:
Instytut Książki
ul. Szczepańska 1
31-011 Kraków
טלפון: + 48 12 433 70 40
דוא"ל: korczak@instytutksiazki.pl
מכון הספר יעניק רישיון לפרסום יצירות של יאנוש קורצ'אק בגרסה מודפסת או גרסת שמע, על פי הקריטריונים הבאים:
1. החוזה למתן רישיון הנו חוזה ללא מקדמה.
2. התשלום הכלול בחוזה יחושב על-פי מחיר הנטו של הספר:
א. עבור ספרים מודפסים יעמוד התשלום על לא פחות מ-7 אחוזים ממחיר הספר עבור מכירה של עד כ-3,000 עותקים ולא פחות מ-9 אחוזים עבור מכירה שמעל לכמות זו.
ב. עבור ספרים בגרסת שמע יעמוד התשלום על לא פחות מ-5 אחוזים ממחיר הספר עבור מכירה של עד כ-3,000 עותקים ולא פחות מ-6 אחוזים עבור מכירה שמעל לכמות זו.
3. הסדרת התשלום המתחייב מהחוזה תבוצע על בסיס שנתי, לא יאוחר מה-31 במרס עבור השנה החולפת. על המו"ל מוטלת החובה לספק דו"ח מכירות, שעל-פיו ינפיק מכון הספר חשבונית מס.
4. בעת הגשת הבקשה לקבלת רישיון על המו"ל להציג את הפרטים הבאים:
א. אחוז התמלוגים המוצע על ידו.
ב. מספר עותקים משוער.
ג. תאריך הוצאה לאור משוער.
ד. סוג הפרסום (מהדורה סטנדרטית, פריט אספנות, קומיקס).
5. המו"ל מחויב, אם יתבקש ע"י מכון הספר, להציג את תוכניותיו לקידום והפצת היצירה כולל מידע הנוגע לשיקולי העריכה של ההוצאה.
6. במקרה של יותר מבקשה אחת לפרסום יצירה מסוימת, יוענק הרישיון באמצעות מכרז, בו לבד משיקולים כספיים (גובה אחוז התמלוגים המוצע) יילקחו בחשבון גם שיקולים מקצועיים (תפוצה, תוכנית לקידום היצירה, אופן הפצתה, האם המו"ל פרסם מספר יצירות של המחבר וכו').
7. החוזה למתן רישיון כולל בתוכו סעיף-משנה בדבר זכותו של מכון הספר לבצע ביקורת בספרי החשבונות לשם אימות מספר העותקים שנמכרו.
8. החוזה למתן רישיון עם מו"ל מחוץ לפולין כולל בתוכו סעיף-משנה בדבר זכותו של מכון הספר לבחון את התרגום ולנפק הערות לגביו (לכל המאוחר עד 31 יום מיום קבלת התרגום לידיו).
9. מכון הספר שומר את הזכות לאשר את אופן עיצובו הגרפי של הפרסום.
גז'גוז' גאודן
מנכ"ל מכון הספר
ורשה, 1.6.2010